Deposit cash

客人先付訂金,這筆錢可以全部拿來花嗎?

訂金入帳時,先把還沒付的材料與外包留在同一條時間線。

這筆假設工作的訂金是 8,000元,收到當下帳戶變成 18,000元。材料與外包還有 11,000元 沒付,工作也還沒做完。若先把那 11,000元 留在帳戶,還剩 7,000元。18,000元、工作尚未完成,和 7,000元 是三個不同的數字。

金額是本站設的整數,單位是元。不是報價單、市場行情,也不是作者的接案紀錄。自己的工時在這條線上沒有另付現金。

先寫出錢什麼時候進來、什麼時候出去

合約金額 20,000元,分成訂金 8,000元 與尾款 12,000元。材料 6,000元 在訂金之後付,外包 5,000元 在尾款之前付。起始現金 10,000元。下表假設這些時點都照順序發生,尾款全數收到,中間沒有退款或其他收支。

同一條時間線:已收現金、工作進度、尚未支付的交付支出、帳戶現金
時點累計已收工作尚未支付的交付支出帳戶現金先留交付支出後還剩
開始0元尚未完成11,000元10,000元−1,000元
收到訂金8,000元尚未完成11,000元18,000元7,000元
支付材料8,000元尚未完成5,000元12,000元7,000元
支付外包8,000元已完成0元7,000元7,000元
收到尾款20,000元已完成0元19,000元19,000元

收到訂金當下

帳戶 18,000元

付完材料與外包

帳戶 7,000元

收到尾款

帳戶 19,000元

帳戶現金三條都以這條線上的最高現金 19,000元 為滿格。

收到錢的時候,交付支出可能還沒付

開始時帳戶有 10,000元,這筆工作尚未支付的材料與外包合計 11,000元,所以先留交付支出之後是 −1,000元。訂金進來後,累計已收是 8,000元,尚未支付仍是 11,000元,工作仍是尚未完成。先留那筆支出之後還剩 7,000元,比起始現金少 3,000元,因為訂金比交付支出少 3,000元。

尚未支付的交付支出

收到訂金時 11,000元

付完材料之後

還剩 5,000元

尚未支付的交付支出兩條都以 11,000元 為滿格。

外包付完時,這組假設把工作標成已完成,尾款 12,000元 仍未入帳,帳戶是 7,000元。收到尾款後帳戶是 19,000元。整段現金流入 20,000元、交付支出 11,000元,兩者相差 9,000元。這 9,000元 是這組假設的現金流入減兩筆交付付款,再加上原來的 10,000元 才等於期末帳戶。它不是會計利潤,也不是這篇認定的收入。

把訂金當天的帳戶全部花掉,是另一張表

主時間線沒有把收到的錢花在這筆工作以外。若在收到訂金後改把帳戶裡的 18,000元 全部用掉,現金變成 0元,尚未支付的交付支出仍是 11,000元。材料與外包就沒有這筆現金可以付。這張表到此為止,不接回後面的尾款。

另一種用法:收到訂金後把當時的帳戶全部花掉
項目金額
花掉前的帳戶18,000元
花掉後的帳戶0元
尚未支付的交付支出11,000元
累計已收8,000元

期末帳戶 19,000元 高於起始現金,只出現在主時間線:交付支出照付、尾款照收。月底看起來現金增加,不能回答訂金當天能不能把帳戶花光。

這篇只排現金

  • 已收現金、工作是否完成、先留交付支出後還剩的錢,分列在表上。不能把其中一欄拿去回答另外兩欄。
  • 這篇不把訂金或尾款記成利潤,也不把預收現金稱作依法不能動用。
  • 沒有查到足以支撐這筆假設的台灣訂金法律效果、退款義務、收入認列或稅務時點,所以不下那些結論。
  • 材料若可以更晚付、外包若包含在別的合約、或尾款可能收不到,時點與金額都要重排。
  • 自己若要從這筆現金支領,帳戶會再減少。本例沒有列這筆支領。

昆士蘭州政府的現金流說明要求對照客戶何時付款、費用何時要付,並指出月底合計即使是正的,中間仍可能付不出該付的錢;也指出有利潤的事業仍可能因為現金不夠而過不下去。同站的預算說明把預期現金流當成要單獨估計的項目,並要寫下假設;它也指出損益裡可以含有尚未付款的債權人,以及已開立但還沒收到現金的發票。本頁因此把已收、未付和工作進度分成欄位。沒有沿用該站把流入現金直接稱為收入的句子,也沒有把澳洲頁面寫成台灣的認列規則。

這和整個月延後收款不是同一張表

損益與現金那篇把整筆款放在指定月份一次收到。接案工具也是把當月交付整筆移到設定月份。兩處都還沒有把訂金,和訂金之後才付的材料、外包,排成上面這五個時點。

看整筆收款時間和現金 · 用接案工具看整個月的收款月份

來源查核 2026-10-24。Business Queensland:Cash flow management最後審閱 2021-12-20、最後更新 2023-05-26。Budgets and forecasts最後審閱與更新 2021-12-20。原文與 SHA 存在本機研究紀錄。