收到訂金當下
帳戶 18,000元
Deposit cash
訂金入帳時,先把還沒付的材料與外包留在同一條時間線。
這筆假設工作的訂金是 8,000元,收到當下帳戶變成 18,000元。材料與外包還有 11,000元 沒付,工作也還沒做完。若先把那 11,000元 留在帳戶,還剩 7,000元。18,000元、工作尚未完成,和 7,000元 是三個不同的數字。
金額是本站設的整數,單位是元。不是報價單、市場行情,也不是作者的接案紀錄。自己的工時在這條線上沒有另付現金。
合約金額 20,000元,分成訂金 8,000元 與尾款 12,000元。材料 6,000元 在訂金之後付,外包 5,000元 在尾款之前付。起始現金 10,000元。下表假設這些時點都照順序發生,尾款全數收到,中間沒有退款或其他收支。
| 時點 | 累計已收 | 工作 | 尚未支付的交付支出 | 帳戶現金 | 先留交付支出後還剩 |
|---|---|---|---|---|---|
| 開始 | 0元 | 尚未完成 | 11,000元 | 10,000元 | −1,000元 |
| 收到訂金 | 8,000元 | 尚未完成 | 11,000元 | 18,000元 | 7,000元 |
| 支付材料 | 8,000元 | 尚未完成 | 5,000元 | 12,000元 | 7,000元 |
| 支付外包 | 8,000元 | 已完成 | 0元 | 7,000元 | 7,000元 |
| 收到尾款 | 20,000元 | 已完成 | 0元 | 19,000元 | 19,000元 |
帳戶 18,000元
帳戶 7,000元
帳戶 19,000元
帳戶現金三條都以這條線上的最高現金 19,000元 為滿格。
開始時帳戶有 10,000元,這筆工作尚未支付的材料與外包合計 11,000元,所以先留交付支出之後是 −1,000元。訂金進來後,累計已收是 8,000元,尚未支付仍是 11,000元,工作仍是尚未完成。先留那筆支出之後還剩 7,000元,比起始現金少 3,000元,因為訂金比交付支出少 3,000元。
收到訂金時 11,000元
還剩 5,000元
尚未支付的交付支出兩條都以 11,000元 為滿格。
外包付完時,這組假設把工作標成已完成,尾款 12,000元 仍未入帳,帳戶是 7,000元。收到尾款後帳戶是 19,000元。整段現金流入 20,000元、交付支出 11,000元,兩者相差 9,000元。這 9,000元 是這組假設的現金流入減兩筆交付付款,再加上原來的 10,000元 才等於期末帳戶。它不是會計利潤,也不是這篇認定的收入。
主時間線沒有把收到的錢花在這筆工作以外。若在收到訂金後改把帳戶裡的 18,000元 全部用掉,現金變成 0元,尚未支付的交付支出仍是 11,000元。材料與外包就沒有這筆現金可以付。這張表到此為止,不接回後面的尾款。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 花掉前的帳戶 | 18,000元 |
| 花掉後的帳戶 | 0元 |
| 尚未支付的交付支出 | 11,000元 |
| 累計已收 | 8,000元 |
期末帳戶 19,000元 高於起始現金,只出現在主時間線:交付支出照付、尾款照收。月底看起來現金增加,不能回答訂金當天能不能把帳戶花光。
昆士蘭州政府的現金流說明要求對照客戶何時付款、費用何時要付,並指出月底合計即使是正的,中間仍可能付不出該付的錢;也指出有利潤的事業仍可能因為現金不夠而過不下去。同站的預算說明把預期現金流當成要單獨估計的項目,並要寫下假設;它也指出損益裡可以含有尚未付款的債權人,以及已開立但還沒收到現金的發票。本頁因此把已收、未付和工作進度分成欄位。沒有沿用該站把流入現金直接稱為收入的句子,也沒有把澳洲頁面寫成台灣的認列規則。
損益與現金那篇把整筆款放在指定月份一次收到。接案工具也是把當月交付整筆移到設定月份。兩處都還沒有把訂金,和訂金之後才付的材料、外包,排成上面這五個時點。
來源查核 2026-10-24。Business Queensland:Cash flow management最後審閱 2021-12-20、最後更新 2023-05-26。Budgets and forecasts最後審閱與更新 2021-12-20。原文與 SHA 存在本機研究紀錄。