Cash timing

有營運結餘,為什麼現金還會減少?

把交付、自己領取與實際收付款放到同一條時間線。

看到「有賺錢,帳戶卻沒錢」時,先把當月交付與實際收款分開。一筆工作已完成,不代表客戶同月付款;即使有營運結餘,房租、成本與自己的生活費可能已經先付出去。

用接案工具改自己的報價與收款時間 →

全部金額是原創假設,未用產業平均。這裡的「營運結餘」不是會計淨利:沒有處理稅、折舊、借款本息、壞帳或完整財報認列;也不預測貸款或現金一定足夠。

每月營運有結餘,算的是哪一筆?

假設每月可工作160小時、其中60%可收費,產能96小時;成交並交付80小時,每小時報價1,200元、直接成本200元。固定費12,000元,自己每月希望領45,000元。

每月交付所算營收96,000元

依交付量與報價估算,尚未代表收到款

自己領取前營運結餘68,000元

營收減本例直接成本與固定費

自己領取後差額23,000元

再扣自己希望領取,仍不是當月入帳

96,000-16,000-12,000=68,000元,再減自己領取45,000元,差額23,000元。這是每月相同交付與費用假設下的差額,沒有把延遲收到的款項當成已經到帳。

第1月為什麼仍少了73,000元?

開始時可用現金300,000元,第0月先支付一次性支出50,000元,所以開始營運前剩250,000元。假設所有交付都延1個月才收款,開業前沒有應收款,第1月入帳為0,但直接成本16,000、固定費12,000與自己領取45,000仍當月支付,合計73,000元。

  • 第0月結束:現金 250,000 元

  • 第1月結束:現金 177,000 元

  • 第2月結束:現金 200,000 元

橫條共用0至300,000元的尺度。第0月是起始現金扣一次性支出;第1、2月是各月收付款後餘額。不是財務安全分數。

每筆都是元;交付所算營收與實際收款分欄
月份本月交付所算營收實際收款現金支出月底現金
第0月0050,000250,000
第1月96,000073,000177,000
第2月96,00096,00073,000200,000

第1月:250,000+0-73,000=177,000元。第2月:177,000+96,000-73,000=200,000元;其中收到的96,000元是第1月工作款,不是把第2月工作也提前收進來。第2月底的當月工作款仍待收。

一次性支出只在第0月扣一次,沒有又放入每月固定費;自己領取則是現金流出,不能因它不是本例的直接成本就漏掉。這張表不把私人與營業帳戶混成一張財報。

如果收款再晚一個月,工作量相同也會不同

三組情境各自從相同起始現金重算,不連續累加;金額單位元
交付後收款每月領取前結餘每月領取後差額第1月底現金第2月底現金
延0個月68,00023,000273,000296,000
延1個月68,00023,000177,000200,000
延2個月68,00023,000177,000104,000

延2個月時,第2月底僅104,000元;延1個月則是200,000元。差別來自入帳時間,不是少接了案。實務可能分訂金、分期、逾期或部分收不到;這個模型假設每筆款都完整在指定月份收到,不能拿來保證客戶付款。

接下來先核對四件事,再調整工具

  1. 收款:報價與契約的訂金、驗收、請款及入帳日是什麼?不要把「開發票」直接視為「收到現金」。
  2. 付款:外包、軟體、租金和自己的支領何時真的付出去?是否重複列入開辦與月費?
  3. 未收款:每筆已交付款項何時可收?已逾期的款項另追蹤,不能只看總營收。
  4. 緩衝:把收款再延後、需求下降的情境分開測,提早知道哪個月可能不足。

接案:改收款延遲與自己領取 · 網店:另外看備貨與撥款 · 整理開始前的支出與現金緩衝

工具不會自動帶入本文例子,預填值也不是你的結論。若主要是庫存卡住資金,請看網店工具的備貨與補貨假設;不要把接案模型當成零售財報。

來源與查核範圍

概念參考:經濟部中小及新創企業署:公司有賺錢,存摺卻沒錢?,發布2026-05-05、本站查核2026-10-23。官方短文說明獲利與現金不同及應收、存貨等資金占用;本文沒有引用未觀看的影音內容。

金額與圖表:本站既有接案模型按上述完整假設生成,非官方統計、會計或稅務判定。沒有將營運結餘改稱稅後淨利,未處理個別公司認列。計算口徑與限制 · 回創業指南。編輯查核2026-10-23。